Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25 April 2026

1. Qui sommes-nous ?

Evening in Black est un événement annuel organisé à Goma, République Démocratique du Congo, qui rassemble entrepreneurs, créateurs de contenu, professionnels et leaders d'opinion. Depuis notre première édition, nous avons accueilli plus de 450 participants et créé un écosystème dynamique autour du networking et de l'innovation.

Votre confiance est essentielle pour nous. C'est pourquoi nous prenons très au sérieux la protection de vos informations personnelles. Cette politique détaille de manière transparente nos pratiques en matière de collecte et de traitement des données.

En utilisant notre site web eveninginblack.monjournal.co ou en participant à nos événements, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter directement.

2. Quelles informations collectons-nous ?

Pour vous offrir la meilleure expérience possible lors de nos événements et sur notre plateforme, nous collectons différents types d'informations. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Informations que vous nous fournissez directement

  • Lors de votre inscription :

    Votre nom complet, adresse email, numéro de téléphone. Ces informations nous permettent de vous identifier, de vous envoyer votre billet électronique et de vous contacter en cas de changement de programme.

  • Lors de votre réservation :

    Type de billet choisi (Standard, VIP, VVIP), informations de paiement via Mobile Money ou virement bancaire. Nous ne stockons jamais vos informations bancaires complètes - seules les références de transaction sont conservées pour la comptabilité.

  • Lors de votre participation au vote :

    Vos choix de marques et influenceurs préférés. Ces données sont anonymisées et utilisées uniquement pour établir le classement public des votes.

  • Lors de votre soumission de témoignage :

    Votre nom, fonction, entreprise, témoignage écrit et photo (optionnelle). Ces informations peuvent être publiées sur notre site après validation de notre équipe.

Informations collectées automatiquement

  • Données de navigation :

    Votre adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, durée de visite, liens cliqués. Ces données nous aident à comprendre comment améliorer l'expérience utilisateur de notre site.

  • Cookies et technologies similaires :

    Nous utilisons des cookies pour mémoriser vos préférences (comme le mode sombre), analyser le trafic du site et personnaliser votre expérience. Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus fonctionner correctement.

3. Comment utilisons-nous vos informations ?

Chaque information que vous nous confiez a un objectif précis. Nous ne collectons que ce qui est nécessaire pour vous offrir une expérience exceptionnelle lors de nos événements. Voici comment nous utilisons vos données au quotidien :

  • Gérer vos réservations

    Traiter votre paiement, générer votre billet électronique, vous envoyer une confirmation par email et SMS. Si vous avez réservé une table VIP ou VVIP, nous utilisons aussi vos informations pour préparer votre espace personnalisé.

  • Communiquer avec vous

    Vous tenir informé des détails importants : changements d'horaire, rappels avant l'événement, informations sur le lieu, code vestimentaire. Nous vous envoyons aussi des photos et vidéos de l'événement après coup si vous avez participé.

  • Améliorer continuellement nos services

    Analyser les retours des participants, comprendre quelles sessions ont le plus intéressé, identifier les points à améliorer pour les prochaines éditions. Par exemple, si nous remarquons que beaucoup de visiteurs cherchent des informations sur le parking, nous ajouterons une section dédiée sur le site.

  • Vous tenir au courant des prochaines éditions

    Uniquement si vous avez accepté de recevoir nos communications. Nous vous envoyons des informations sur la prochaine édition d'Evening in Black, les offres early bird, et les nouveautés. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien en bas de chaque email.

  • Assurer la sécurité de l'événement

    Vérifier l'authenticité des billets à l'entrée, prévenir la fraude, gérer la liste des participants pour des raisons de sécurité. En cas d'urgence, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter rapidement.

  • Respecter nos obligations légales

    Conserver les justificatifs de paiement pour notre comptabilité, émettre des reçus fiscaux si demandés, répondre aux demandes des autorités compétentes si nécessaire.

Important : Nous n'utilisons jamais vos données pour du démarchage commercial non sollicité, et nous ne les vendons jamais à des tiers. Votre confiance est notre priorité.

4. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement avec :

  • Prestataires de services : processeurs de paiement, services d'emailing
  • Partenaires événementiels : uniquement les informations nécessaires à l'organisation
  • Les autorités légales (uniquement si la loi l'exige)

    Dans de rares cas, nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos informations aux autorités compétentes - par exemple, en cas d'enquête judiciaire ou pour des raisons de sécurité publique. Nous ne le faisons que si c'est absolument obligatoire par la loi.

Notre engagement : Tous nos partenaires signent des accords de confidentialité stricts. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiques que nous leur demandons, et jamais pour leurs propres objectifs commerciaux.

Si Evening in Black devait un jour être racheté ou fusionner avec une autre organisation, vos données seraient transférées au nouveau propriétaire, mais vous seriez informé au préalable et pourriez demander la suppression de vos données si vous le souhaitez.

5. Comment protégeons-nous vos données ?

La sécurité de vos informations personnelles est une priorité absolue pour nous. Nous avons mis en place plusieurs couches de protection pour garantir que vos données restent confidentielles et sécurisées :

  • Chiffrement SSL/TLS

    Toutes les données que vous nous transmettez (formulaires, paiements, connexions) sont chiffrées avec la technologie SSL. C'est le petit cadenas que vous voyez dans votre navigateur - il garantit que personne ne peut intercepter vos informations pendant leur transmission.

  • Serveurs sécurisés

    Nos serveurs sont hébergés chez des fournisseurs certifiés qui respectent les normes internationales de sécurité. Ils sont protégés par des pare-feu, des systèmes de détection d'intrusion et font l'objet de sauvegardes régulières.

  • Accès restreint

    Seuls les membres de notre équipe qui en ont absolument besoin pour leur travail peuvent accéder à vos données. Chaque accès est tracé et audité. Nos employés signent des accords de confidentialité stricts.

  • Sécurité des comptes

    Si vous créez un compte sur notre plateforme, votre mot de passe est haché (transformé en code illisible) avant d'être stocké. Même nous ne pouvons pas voir votre mot de passe - c'est pourquoi nous vous proposons de le réinitialiser si vous l'oubliez, plutôt que de vous le renvoyer.

  • Surveillance continue

    Nous surveillons nos systèmes 24h/24 pour détecter toute activité suspecte. En cas de violation de données, nous vous en informerions immédiatement et prendrions toutes les mesures nécessaires pour limiter les dégâts.

Soyez vigilant vous aussi : Aucun système n'est infaillible à 100%. Nous vous recommandons de ne jamais partager votre mot de passe, de vous déconnecter après utilisation sur un ordinateur public, et de nous signaler immédiatement toute activité suspecte sur votre compte.

6. Vos Droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@eveninginblack.com

7. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Nous utilisons :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation du site
  • Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix (mode sombre, langue)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

8. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux obligations légales. Les données de réservation sont conservées pendant 5 ans à des fins comptables et fiscales.

9. Transferts Internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Nous nous assurons que ces transferts respectent les normes de protection des données applicables et que des garanties appropriées sont en place.

10. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :

Email : privacy@eveninginblack.com

Téléphone : +243 987 384 127

Adresse : Goma, République Démocratique du Congo